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Integra eProc
Ihr Einkauf verliert Geld. Täglich.
Im Industriemittelstand läuft jede dritte Bestellung am Einkauf vorbei, ohne Genehmigung, außerhalb von Rahmenverträgen, unkontrolliert (interne Auswertung unserer Projekte). Integra eProc stoppt das. Mit der Procurement-Plattform, die KI-Analyzer an Bord hat: Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen werden automatisch erfasst, geprüft und verarbeitet.
64 %
Ø weniger Maverick-Buying nach Go-Live
1999
im Industriemittelstand seit
90
Tage bis zum Go-Live
4
KI-Analyzer für Angebote, Bestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen
Die Prozess- und Einsparwerte stützen sich auf unabhängige Untersuchungen von HTWK Leipzig, McKinsey, Deloitte und der Hackett Group. Die Kundenzahl ist eine Angabe der Integra Internet Management GmbH.
Die Lösung
Einkauf, der endlich kontrollierbar ist.
Zwischen Ihrer Einkaufsrichtlinie und dem, was wirklich bestellt wird, liegen im Schnitt 30 % Abweichung. Nicht weil Ihre Mitarbeiter es böse meinen, sondern weil das System zu umständlich ist. eProc macht den richtigen Weg zum einfachen Weg.
Kernfunktionen
Alles im System, nichts per Mail.
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Produkt-Tour
So sieht eProc tatsächlich aus.
Keine Renderings. Keine Mockups. Drei Blicke in die laufende Anwendung, so wie Einkaufsleiter, Sachbearbeiter und Geschäftsführung sie täglich nutzen.
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KI-Analyzer an Bord
KI, die Ihre Dokumente liest. Nicht nur ablegt.
Vom Angebot bis zur Rechnung: eProc erfasst, prüft und verarbeitet jedes Dokument automatisch. Die KI-Analyzer arbeiten im Hintergrund, gleichen Inhalte gegen Bestellungen und Wareneingänge ab und übergeben geprüfte Daten an ERPs, DATEV & Co. Schnell, sicher, transparent.
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End-to-End
Vom Posteingang bis zur ERP-Buchung. In einem Lauf.
E-Mail rein, geprüfte Buchung raus. Mit lückenlosem Audit-Trail, auch über ZUGFeRD & XRechnung.
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Sicherheit & Betrieb
Kundeneigene KI. Deutscher Standort. Revisionssicher.
Kundeneigene Azure-KI-Instanz
Ihre KI läuft in einer dedizierten Azure-Instanz im Integra-Rechenzentrum. Ihre Daten verlassen Ihren Mandanten nicht. Kein Training auf Fremddaten, kein Modell-Sharing.
DSGVO-konform & rollenbasiert
Verschlüsselte Übertragung und Speicherung, rollenbasierter Zugriff bis auf Feldebene, Mandantentrennung. Rechenzentren in Deutschland, ISO-27001-Zertifizierung in Vorbereitung.
Revisionssichere Protokolle
Jeder Verarbeitungsschritt wird unveränderlich protokolliert: Importzeitpunkt, KI-Extraktion, Validierung, Freigabe, Übergabe. Audit-Ready ohne Mehraufwand.
Anwendungsfälle
Wo eProc den Unterschied macht.
Produzierender Mittelstand, Energie, Logistik, Fertigungsbetrieb, überall dort, wo Einkauf dezentral passiert, Genehmigungen per Mail laufen und niemand den Gesamtüberblick hat.
Für Einkaufsleiter
Sie wissen, was falsch läuft. Ihr System weiß es nicht.
Maverick-Buying, Freigaben per Mail, Rechnungen für Bestellungen, die Sie nie gesehen haben. Das ist kein Organisationsversagen. Das ist ein Systemversagen. eProc gibt Ihnen die Steuerung zurück.
Demo für EinkaufsleiterWas Einkaufsleiter berichten
Keine Hochglanzbroschüre. Echte Projekte.
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Vorteile
Was eProc bringt, in Zahlen.
Keine Hochglanzversprechen. Ergebnisse aus Projekten im Industriemittelstand seit 1999.
64 %
Ø weniger Maverick-Buying in Jahr 1
1999
im Industriemittelstand seit
↓
Nachweislich niedrigere Beschaffungskosten
90
Tage bis zum Go-Live
Kosten senken, messbar
Mehr Bestellungen über Rahmenverträge bedeutet niedrigere Einstandspreise. Kein Bauchgefühl, jede Abweichung ist dokumentiert und auswertbar.
Prozesse ohne Warteschlange
Automatische Workflows ersetzen Mailketten. Genehmigungen laufen durch, in Stunden, nicht Tagen. Ohne Nachfassen, ohne Eskalation.
Lückenlose Compliance
Jede Bestellung ist dokumentiert. Jede Abweichung von der Einkaufsrichtlinie ist sichtbar. Kein Spielraum für Graubereiche, und kein manuelles Audit mehr.
Referenzen
Seit 1999 im Mittelstand. Kein Pilotprojekt mehr.
Maschinenbau, Energie, Chemie, Automotive, seit 1999 begleiten wir Industrieunternehmen bei der Digitalisierung ihres Einkaufs. Viele unserer eProc-Kunden sind seit über zehn Jahren dabei.
Eine Auswahl unserer eProc-Kunden
Integrationen
eProc spricht mit Ihrem ERP.
Keine Insellösung. Keine doppelte Datenhaltung. eProc verbindet sich mit den ERP-Systemen, die im Mittelstand verbreitet sind, ohne monatelange Customizing-Projekte.
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Downloads & ROI-Kalkulator
Tiefer einsteigen? Kostenlos.
Praxiswissen aus eProc-Projekten seit 1999, kompakt aufbereitet für Einkaufsleiter und IT-Verantwortliche. Als PDF oder online, direkt nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten.
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Häufige Fragen
Antworten auf typische Fragen zu eProc.
Was kostet das? Wie lange dauert die Einführung? Funktioniert es mit unserem ERP?
Kontakt
Lassen Sie uns sprechen.
Ihr Ansprechpartner für eProc
DH
Dirk Hartwig
Executive Partner
Integra Internet Management GmbH
Wendenstraße 130
20537 Hamburg
Vielen Dank.
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