Integra e-Procurement Software

Effizienz im Einkauf maximieren und Kosten deutlich reduzieren

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Einheitliche digitale Einkaufsprozesse

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Bündelung Ihrer Bedarfe

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Einhaltung Ihrer Einkaufsrichtlinien
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Verringerung des Maverick Buying

Kostenfrei & unverbindlich

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VON DIESEN TEAMS IN DEUTSCHLAND IM EINSATZ
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Kundenlogos kromi min
INTEGRA LOGOS 1 min
Kundenlogos Idf min
Kundenlogos Integra struktol min
INTEGRA LOGOS 5 min
INTEGRA LOGOS 4 min
INTEGRA LOGOS 3 min

Herausforderungen

Haben Sie aktuell mindestens eine dieser Herausforderungen?

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Manuelle Bestell- und Freigabeprozesse

verursachen bei Ihnen einen hohen administrativen Aufwand.

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Viele Anfragen und Freitextbestellungen

belasten Ihre internen Kapazitäten des Einkaufs durch manuelle Prozesse.
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Eine hohe Anzahl an Lieferanten

führt zu einem aufwendigen Lieferantenmanagement
und keiner Bündelung der Einkaufsvolumen.
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Die große Artikelvielfalt

erschwert Ihnen, die richtigen Artikel zu finden, da keine Rahmenverträge existieren.
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Durch schlechte Analyse von Kostentreibern

können geringe Einstandspreise deshalb nicht realisiert werden.
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Maverick Buying

führt zu höheren Anschaffungskosten und fehlender Kostentransparenz.

Ihrem Erfolg verpflichtet

Mit Integra eProc digitalisieren Sie Ihren Einkaufsprozess

Integra eProc hilft Ihrem Unternehmen, die Sichtbarkeit aller indirekten Ausgaben zu optimieren und bessere Einkaufs-Entscheidungen zu treffen.

Den Überblick behalten

Behalten Sie alle wichtigen Einkaufs KPIs im Überblick
Konfigurierbare Dashboards und Reportings
Mit den konfigurierbaren Dashboards und Berichten von Integra eProc können Sie Ausgaben und Prozesse jederzeit analysieren und überwachen. So können Sie schnell reagieren, um ihre Beschaffung zu optimieren.
Vollständige Ausgabenanalyse

Mit Integra eProc sehen Sie Trends und Einsparungsmöglichkeiten aus allen Bereichen Ihrer Ausgaben, ohne eine BI-Lösung von Grund auf neu entwerfen und pflegen zu müssen.

Benutzern werden umfangreiche Einsichten und die Option zu tiefergreifenden Analysen ermöglicht. Darüber hinaus werden den Benutzern all jene Daten zu Verfügung gestellt, die es ihnen ermöglichen, Einkaufsprozesse auf Effizienz hin zu beurteilen, Engpässe zu beseitigen und Einsparungen zu erzielen.

Übersicht über all Ihre Angebote
Alle Belege und die damit verbundenen Tasks im Überblick. So haben Sie einen noch bessern Überblick über Ihre Beschaffungsprozesse, egal ob von Desktop-PC, Tablet oder Smartphone.
Echtzeit Budget Auswirkungen
Käufer werden von Budgetauswirkungen bereits zum Zeitpunkt der Bestellanforderung informiert. Budget-Besitzer erhalten Up-to-date-Listen zum Stand der Budgets. „Alerts“ zeigen an, wann ein Budget aufgebraucht ist.
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Lieferanten min

einheitliche Bestellungen

Ihre Lieferantenkataloge mit aktuellen Preisen im Zugriff
Ihre Preise und Einkaufskonditionen
Integration Ihrer Lieferantenkataloge mit all Ihren Preisen und Konditionen.
OCI Punchout, BME-Cat, oder UNITE
Integrieren Sie Ihre Lieferantenkataloge sowie die eigenen per OCI Punchout oder BME-Cat. Über die Listung der UNITE Kataloge erhalten Sie Zugriff auf über 200 weitere Lieferaten unterschiedlichster Branchen.
Supplier Self-Service
Die Lieferanten-Selbstverwaltung ist eine der Komponenten in Integra eProc, die den Lebenszyklus der Beschaffung verkürzt und die Kosten im Beschaffungsprozess reduziert. Im Supplier Self-Service erhalten die Lieferanten Zugang zum Beschaffungssystem und können schnell Katalogdaten aktualisieren. Selbstverständlich werden Sie über alle Schritte informiert und stets auf dem Laufenden gehalten.
Digitale Schnittstellen zum Lieferanten
Die Daten können von Ihren Lieferanten entweder manuell in deren Bestellsystem übertragen oder mit Hilfe einer Schnittstelle automatisiert übernommen werden.

Schnelle Freitextanfragen

Freitextanfragen in nur einem Schritt an Lieferanten senden
Schnelle Anfragen an viele Lieferanten
Über das Anfragemodul (RFI/RFQ) können Preisanfragen für Artikel oder Dienstleistungen an mehrere Lieferanten gleichzeitig verschickt werden.
Einfache Angebotsvergleiche
Nach Eingang der Angebote, können Sie diese direkt miteinander vergleichen, verwalten und revisionssicher verhandeln.
Flexible Workflows
Versand und Freigabe der Anfragen und Angebote unterliegen transparanten Workflows. Angebote lassen sich direkt in Bestellungen umwandeln.

Zudem bieten flexible Anfrage- und Genehmigungs-Workflows einen One-Stop-Shop für die Bedarfe Ihrer Mitarbeiter.

Verhandlungserfolge messen
Den Erfolg über Ihre Verhandlungen zu Preisen und Konditionen, können Sie direkt in Integra eProc einsehen
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Verträge organisieren

Ihre Verträge mit allen Fristen und Remindern im Überblick
Vertragsreporting
Alle verhandelten Preise und Vereinbarungen sind zum Zeitpunkt der Anforderung durchgesetzt. Ihre Ausgaben werden automatisch verfolgt und in der Übersicht angezeigt.
Einbeziehung in Bestellabläufe
Erhalten Sie stets eine detailieren Überblick Ihrer Bestellabläufe mit Ihren Lieferanten.
Einhaltung Ihrer Einkaufsrichtlinien
Volle Transparenz darüber, was offen, was bestellt
und was erledigt ist und wer wann und wo etwas
bestellt und angefragt hat.
Automatische Erinnerung
Integra eProc erinnert Sie rechtzeitig an kritische Fristen.

Kostenfrei & unverbindlich

Mit vs. ohne Integra eProc

Ihr Einkaufsprozess im Vergleich

Der Einsatz von Integra eProc führt zu einer drastischen Senkung Ihrer Prozesskosten, wie eine aktuelle Studie zeigt*:

Ohne Integra eProc

Der Prozess teilt sich zeitlich wie folgt auf die einzelnen Prozessschritte auf:

  • 1. Bedarfsanforderung
54 Min.
  • 2. Lieferantenauswahl
24 Min.
  • 3. Bestellung
28 Min.
  • 4. Wareneingang
23 Min.
  • 5. Rechnung/Zahlung
29 Min.

Mit Integra eProc

Der Prozess teilt sich zeitlich wie folgt auf die einzelnen Prozessschritte auf:

  • 1. Bedarfsanforderung
30 Min.
  • 2. Lieferantenauswahl
0 Min.
  • 3. Bestellung
2 Min.
  • 4. Wareneingang
21 Min.
  • 5. Rechnung/Zahlung
10 Min.

Das führt z. B. bei 2.100 Bestellungen Pro Jahr zu einem Einsparpotential in den Prozesskosten von bis zu

Ersparnis auf 2.100 Bestellungen

timer min

Pro Bestellung

95,33€
Aktuelle Kosten

Pro Bestellung

33,88€
Kosten mit Integra eProc
61,45€ (64%)
Ihre Ersparnis

Fallstudien und Kundenergebnisse

Schauen Sie, warum mehr als 125 Unternehmen Integra eProc nutzen

Integra eProc wird in einer Vielzahl von Branchen mit großem Erfolg eingesetzt. Ihre Zufriedenheit mit der Anwendung ist unser Antrieb.

Für Ihren Erfolge entwickelt

Ihre wichtigsten Vorteile

Digitalisieren Sie jetzt Ihre operativen Einkaufsprozesse im gesamten Unternehmen und profitieren Sie von einer Vielzahl von Vorteilen.
Digital Marketing Shape Online shopping min

Einheitliche digitale Einkaufsprozesse

Keine ausgedruckten Bedarfsanforderungsformulare oder Bedarfsmeldungen mehr.

Digital Marketing Shape pay per click min 1

Zügige Projektabwicklung

In nur 6 Wochen kann der Roll-out ihres kompletten Projekts erfolgen.
Digital Marketing Shape mobile shopping min

Einfache Bedienbarkeit

Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert Ihnen den Arbeitsalltag.
Digital Marketing Shape Responsive website min 1

Ein System für alle Geräte

Jederzeit auf Dekstop-, Tablet- und Smartphonegeräten verfügbar.
Digital Marketing Shape statistic min

Unabhängig von der Unternehmensgröße

Integra eProc kann problemlos in jede bestehende IT Architektur integriert werden.
Digital Marketing Shape connection min 1

Flexible Anfrage Workflows

Bietet einen One-Stop-Shop für die Bedarfe Ihrer Mitarbeiter.
Group 16 min

Problemlose Integration

Integra eProc kann einfach an eine Vielzahl von ERP-Systemen angebunden werden.
Digital Marketing Shape Responsive website min 1

Zeit und Kosten einsparen

Reduzieren Sie die manuelle Arbeit für alle Benutzer und senken Sie Ihre Kosten.
Ihr geführter Testzugang
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geführte „Demotour" via Online Meeting
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kostenfreie Beratung von Experten
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fundierte Auskunft auf Ihre Fragen

Kostenfrei & unverbindlich

Kundenmeinungen

Kunden lieben Integra eProc

Unsere Kunden erklären Ihnen, warum sie sich für Integra eProc entschieden haben und wie ihnen die Ahwendung geholfen hat, den Einkaufsprozess zu digitaliseren.
gaense integra

„Wir haben uns für Integra eProc entschieden, weil diese Software uns geholfen hat, unseren E-Procurement-Prozess bei weitem verschlanken zu können. Alle Anforderungen werden von Integra schnell und zuverlässig abgearbeitet. Und es wird genau der Bedarf erfüllt, den wir haben.“

Paulo Causo
Group Director Purchasing
Hüppe GmbH

gaense integra

„In der Zeit des Aufbaus unseres Unternehmens haben sich immer wieder neue Aufgaben gestellt. Da braucht man einen Partner an seiner Seite, der sich den Aufgaben in der Kürze der Zeit, aber auch mit der entsprechenden Zuverlässigkeit widmet. Und da hat uns Integra von Anfang an bis zum heutigen Tag nicht enttäuscht.“

Jörg Schubert
CEO
KROMI Logistik AG

gaense integra

„Integra eProc leistet einen wesentlichen Beitrag zur Erreichung unseres Ziels, die Einkaufsprozesse effizienter zu gestalten. Es entspricht unserem Leitbild der konsequenten Kostenoptimierung in allen Firmenbereichen.“

Deichmann SE

Das sagen Mitarbeiter unserer Kunden

Integra eProc verbessert Ihr Unternehmen

Group 5 min

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aller Befragten würden Integra eProc in Ihrem nächsten Unternehmen einführen.

Group 12 min

%

aller Befragten sagen, Integra eProc hat die Beziehung zu Ihren Kollegen verbessert.

Group 7 min

%

aller Befragten sagen, dass Sie durch Integra eProc mehr Zeit für wichtige Deadlines und Kernaufgaben haben.

Kostenfrei & unverbindlich

Für wen ist Integra eProc geeignet?

Für Unternehmensbranchen entwickelt, die ihren Einkaufsprozess optimieren möchten

Ob Sie ein kleines, wachstumsstarkes Unternehmen oder eine große globale Organisation sind, Integra eProc kann problemlos in Ihre bestehende IT-Architektur integriert werden.
Group 21 min
Automobil
Banken
Chemie
Druck & Verpackung
Elektro & Elektronik
Energie
Gesundheit & Pflege
Immobilien
Industrie
Maschinenbau
P
Medizin & Pharma
Medizintechnik
Group 20 min
Nahrungsmittel
Verwaltung
Telekommunikation
Group 2
Transport & Logistik