Warenartikel, die standardisiert, relativ geringwertig und mit geringem Beschaffungsrisiko verbunden sind, so genannte C-Teile, machen in vielen Unternehmen einen beachtlichen Anteil des Bestellvolumens aus. Je Bestellvorgang fallen Kosten an, die den eigentlichen Warenwert weit übersteigen. Von Bedarfsmeldung, Genehmigung, Bestellung und Handling über Lieferung bis hin zur Abrechnung setzt sich ein innerbetrieblicher Administrations-Koloss in Bewegung, der mehrere Abteilungen in die Beschaffung des benötigten Artikels involviert. Diese Prozesskosten wirken als Kostentreiber und lassen den eigentlichen Einstandspreis in den Hintergrund treten.